En primer lugar, desde el Consejo de Administración queremos agradecer a la comunidad en general, por el apoyo y la confianza, que en múltiples ocasiones han depositado en nosotros, bajo el entendimiento, que nuestro principal objetivo, es lograr el mejoramiento gradual de nuestro conjunto, en todos los aspectos que están a nuestro alcance, y garantizar que los recursos que llegan a la copropiedad, sean utilizados de manera correcta, y con la mayor transparencia, para que nuestro conjunto, siga siendo viable y posible para todos.
Como todos saben, nuestro primer acto como Consejo, consistió en el cambio de Administración. Para esto, hicimos una búsqueda juiciosa, con una oferta abierta de solicitudes, a la cual se presentaron cinco aspirantes, que presentaron cada uno su respectivo curriculum y una propuesta comercial general.
De estos cinco aspirantes, tres fueron llamados a entrevistas con los miembros del consejo, y posterior a esto en votación general, se eligió al señor Jorge Eliecer Restrepo Pulgarin, teniendo en cuenta su formación profesional como Contador Publico y Administrador de Propiedad Horizontal, sus más de doce años de experiencia como Administrador de Propiedad Horizontal, con excelentes referencias; entre otros aspectos que para los miembros del consejo fueron de importante valor.
Como apoyo contable a la Administración, fue contratada la señora Luz Mery Gonzalez, Contadora Pública, también con amplia experiencia en gestión contable de Propiedad Horizontal.
Con ambas personas, se firmo un Contrato de Prestación de Servicios, lo que hace que ambos sean proveedores externos, y no empleados directos del conjunto. Es importante que aquellos que desconozcan la naturaleza, de este tipo de contratación, se informen al respecto, y tengan en cuenta que no es función del administrador, cumplir un rol policial dentro del conjunto, como tampoco esta obligado a cumplir horarios ni a subordinación laboral. Él ha destinado unos horarios de atención personalizada que ha publicado en la puerta de la administración, y pueden enviarse solicitudes por medio de este blog en este enlace, o al correo electrónico administracion@florestaparqueresidencialph.com. A las solicitudes que se envíen por el enlace, podremos hacerle seguimiento. Próximamente contaremos con una app, que nos permitirá darle mejor manejo a estas solicitudes.
Posterior a esto, se inicio el proceso de empalme con la administración saliente. Este proceso tuvo su complejidad en la medida que dependía, no solo de la recepción de información y otros, relacionados con la gestión de la administración saliente, sino también del registro del Administrador, ante Planeación Municipal y sólo cuando esta entidad gubernamental, emitiera la Resolución de Representación Legal, podría hacerse posible la representación del conjunto, frente a las entidades bancarias y otras de carácter comercial y legal.
La gestión del administrador, durante el mes de junio a estado enfocada en:
- La organización financiera y administrativa del conjunto.
- La recuperación de la cartera en mora, con el acompañamiento del equipo de abogados, que se encargará de los procesos legales para su recuperación.
- La renegociación con los proveedores del conjunto, buscando el mejoramiento de condiciones contractuales con cada uno de estos, en atención a las necesidades del conjunto.
- La atención a las múltiples solicitudes de los residentes.
Alcances a nivel financiero:
- Facturación de mes de Junio: Entre administración y retroactivo: $82 millones
- Cartera: a 31 de mayo se tenia una cartera de 29 millones de pesos, con la facturación de junio (facturación y retroactivo), la cartera subió a 111 millones de pesos. Al cerrar el mes, la cartera quedo en 55 millones de pesos. El aumento en la cartera se explica, teniendo en cuenta, que en relación al retroactivo facturado, se dio un espacio de tres meses para su pago, por lo que el recaudo de 56 millones de pesos durante el mes, puede considerarse satisfactorio.
- Saldo en Bancos: a 31 de mayo se recibieron en bancos un saldo de 10 millones, y el mes de junio cerro con un saldo en bancos de 26 millones de pesos.
- Deuda con Coordinar: con esta empresa se tenia una deuda a 31 de mayo, por valor de 46 millones, se pagaron 2 meses vencidos, quedando un saldo de 28 millones incluyendo el mes de junio.
- Pasivos: los pasivos que a 31 de mayo, estaban en 63 millones, quedaron en 45 millones al mes de junio.
- Ganancias y Perdidas: a 31 de mayo se reportaban perdidas por valor de 34 millones, y a 30 de junio, se reportaron ganancias por 18 millones de pesos.
Nuestro plan de trabajo actual, como Consejo y en articulación con el Administrador, para el mes de Julio, esta orientado, ademas de lo anterior, a la organización, actualización y centralización de la información del conjunto, establecimiento del censo real y organización de la base de datos. Se ha hecho un acuerdo con la empresa STC.HOUSE, de propiedad de un miembro del Consejo, que se encargará de desarrollar una aplicación tecnológica, sin ningún costo para el Conjunto, la cual servirá para centralizar toda la información, bases de datos y demás, con la cual todos los procesos administrativos, de convivencia y otros del día a día del conjunto, irán ganando organización y consistencia, por eso importante que todos colaboremos con el Censo del cual en los próximos días se les dará más información.
Entre las otras actividades desarrolladas por el Consejo de Administración, podemos destacar las siguientes:
- Creamos un comité interno que se encarga de las estrategias de comunicación para con la comunidad y que espera poder ser diligente en la presentación de informes, boletines y comunicados, ademas de atender en primera instancia, dudas e inquietudes que la comunidad en general pueda presentar.
- Se creo el Blog: https://florestaparqueresidencialph.com con el objetivo de centralizar la información oficial, y hacerla accesible a todos los miembros de la comunidad. También se creo el grupo oficial de Telegram como Grupo Oficial de Comunicaciones del Consejo.
- Se hizo acompañamiento del proceso de empalme, entre la administración saliente y la administración entrante.
- Se hace seguimiento y acompañamiento permanente, de las solicitudes de los residentes, que son enviadas, a través del blog, o al correo electrónico: administracion@florestaparqueresidencialph.com
- Se ha hecho difusión de información, boletines y comunicados, a través de los espacios de comunicaciones dispuestos para este fin.
- Cada miembro del consejo, ha hecho lo propio para estudiar y comprender el Reglamento de Propiedad Horizontal.
- Se han hecho convocatorias en miras a la creación del Comité de Convivencia y se han atendido las tareas de este comité mientras se logra conformarlo.
Finalmente cabe aclarar, que del Consejo de Administración, se retiraron con renuncia voluntaria las siguientes personas:
- Cristian Zuleta
- Yuliana Grajales