Este año ha estado lleno de retos y dificultades para el normal desarrollo de las actividades de la administración y el consejo de administración, pero con trabajo en equipo y compromiso hemos logrado realizar gestiones importantes que queremos compartir con la comunidad, sabemos que hay trabajo por realizar, hemos avanzado en los objetivos propuestos y esperamos contar con el compromiso de todos los propietarios y residentes, creando comunidad y cumpliendo puntualmente con las obligaciones monetarias que conlleva vivir en un conjunto residencial.
Resumen Información financiera
Otras gestiones realizadas por la administración y el consejo
- Se hizo un cuarto útil dentro del shut de basuras, para guardar todos los implementos de mantenimiento, para retirarlos del cuarto donde está la planta eléctrica con el fin de evitar riesgos.
- Tras la inesperada renuncia de Jorge Eliecer Restrepo el primer administrador contratado por el consejo, se realizó un nuevo proceso de selección, en el cual se eligió el actual Administrador Wilmar Tapasco.
- La contadora Luz Mery Gonzalez continua trabajando para el conjunto, es importante tener en cuenta que ella es una contratación aparte del equipo de trabajo del actual administrador.
- El consejo desde los inicios de su gestión tomo la decisión de que los administradores no tuvieran la opción de realizar pagos, solo pueden subir estos y un miembro del consejo es quien los autoriza, esto se hace con el fin de blindar los recursos del conjunto.
- Se realiza cambio de la empresa de servicios generales Diamante por falencias que se encontraron en los servicios prestados y se termino el contrato por justa causa, en su lugar se contrato a LifeClean quien hizo una propuesta muy atractiva entre las empresas que ofertaron los servicios, esta empresa cuenta con amplia experiencia en la región y con personal calificado, con el cual a la fecha se ha notado visiblemente el cambio en el mantenimiento que se le da a nuestro conjunto. También se logró la reducción de gastos en 1M de pesos en el servicio de poda de prados porque la empresa contratada lo incluyo dentro de su oferta.
- Se realiza cambio de empresa de vigilancia, se termino el contrato con la empresa Coordinar por justa causa y se contrató con Prezy quien fue la empresa seleccionada dentro de las propuestas recibidas, esta empresa nos brindara un servicio con 2 personas por turno las 24 horas, instalación de talanquera de acuerdo a las necesidades del conjunto, asegura presencia constante del supervisor, tendremos un total de 82 cámaras para cubrir mas zonas de nuestro conjunto (Mz 8, las torres 7 y 8) e incluso se instalaran cámaras dentro de las torres.
- El administrador realizo trámite ante la alcaldía y catastro para solicitar respuesta a los múltiples requerimientos que se han hecho por residentes sobre los prediales de las casas, apartamentos y la posibilidad de otorgar el descuento que se da por pronto pago, se recibió respuesta el pasado 03 de noviembre por parte de la oficina de gestión tributaria, donde confirman que se haría la corrección y mantendría el descuento para los prediales de los predios del conjunto. El administrador fue invitado a participar en dias pasados en sesión del consejo municipal para tratar el tema del predial.
- Se lanzo la aplicación para la gestión y control de información del conjunto, esta se alimentará con la información recopilada en el censo de propietarios, esta aplicación fue desarrollada y donada por uno de los miembros del consejo. A la fecha hay personas que no se han querido registrar en el censo del conjunto lo que genera dificultades para gestión de información y generando riesgos de seguridad.
- Se instalaron 2 reflectores en la parte posterior de la torre 7 y 8 con el fin de iluminar esta zona por seguridad.
- Se reemplazaron las luminarias que se fundieron de la Mz 4 y Mz 8, instalando unas con un poco más potencia para mejorar la iluminación de la zona.
- Se logra dar autorización a transito para que ingrese al conjunto, con el fin de tomar medidas correctivas cuando sea necesario y se requiera el apoyo de esta entidad, por automotores que no acaten las normas establecidas.
- Se instalaron tableros en todas las torres y en la portería para publicar información importante, y que esta llegue a todas las personas que no manejen los medios digitales.
- Se realiza convocatoria de asamblea extraordinaria de propietarios de casas, para tratar el tema de la modificación de los parqueaderos, esta se convocó, para realizarse de forma virtual el Domingo 09 de octubre, pero desafortunadamente no se llego al quorum necesario y no se pudo desarrollar esta. En la asamblea general de propietarios se incluirá el punto en el orden del día.
- La actual administración implemento el manejo de talonarios para realizar los llamados de atención a los residentes, cuando se incurre en faltas al RPH, con el fin de hacer mas consientes a los residentes del conjunto.
- La administración a realizado una labor continua, reuniéndose con quienes han incumplido constantemente al RPH para tratar de mitigar la situación, ya que en ocasiones estas faltas perturban la tranquilidad de los residentes del conjunto.
- El 29 de octubre se realizó la celebración de la fiesta de disfraces de los niños del conjunto, la cual tuvo una gran acogida y participación de la comunidad, fue una tarde divertida y alegre donde pudieron disfrutar de recreacionistas, títeres, brinca brinca, pinta caritas, helado, dulces, perro caliente y hora loca.
- Se realiza primera visita de inspección de las motobombas para verificar la presión y se encontró que estas estaban trabajando con normalidad.
- Se realiza gestión ante serviciudad para que realice poda de las zonas verdes de ingreso al conjunto, debido a que estas se encontraban bastante frondosas y podrían hacer dicho espacio inseguro y poco estético.
- Se realizo reunión con los padres de nin@s y jóvenes menores de edad del conjunto para tratar temas de convivencia, espacios de juego, para llegar a acuerdos, pero desafortunadamente solo asistieron 15 padres y 2 jóvenes.
- El día de hoy 17 de noviembre de 2022 se realizó radicación de derecho de petición por todas las novedades y falencias encontradas en la gestión del administrador provisional, al igual que con la entrega del conjunto residencial (áreas comunes y zona social), como lo solicito la asamblea general.
- Se contrata temporalmente (2 meses) una persona adicional de seguridad, para apoyar la franja horaria pico (5 pm. A 9 pm) con el fin de hacer un mejor control del ingreso, salida de personas del conjunto y verificación de información registrada en la aplicación.
- Se realiza segunda visita e inspección a las motobombas y en los apartamentos de la torre 7 y 8 para verificación de la presión del agua, en el diagnostico se identifica que se deben instalar reguladores de presión para las torres (los cuales debían haber sido entregados por la constructora) y realizar mantenimiento preventivo al sistema eléctrico de las motobombas, al igual que al resto de sistemas de este.
- Se solicito visita de especialistas en el tema eléctrico para realizar cotizaciones de verificación de las recamaras eléctricas del conjunto.
- Se cumplió con el compromiso que se hizo en asamblea general de prestar acompañamiento por parte de Helen Jaramillo miembro del consejo quien es abogada, a la propietaria del apartamento -302 de la torre 1, para realizar proceso de reclamación a la constructora para cumplimiento de la garantía, logrando con ello los arreglos que requería el inmueble. Se presento derecho de petición y posteriormente acción de tutela.